No dia 05 de agosto de 2016 diversos setores da Reitoria do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso reuniram-se para avaliar e tomar conhecimento das atividades de estruturação do IV WorkIF.
Durante a reunião estiveram presentes os seguintes gestores: a Pró-reitora de Desenvolvimento Institucional Gláucia Mara de Barros, o Pró-reitor de Administração Túlio Marcel Rufino Vasconcelos de Figueiredo, o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação Wander Miguel de Barros, a Diretora de Gestão de Pessoas Fernanda Christina Garcia da Costa, o Diretor de Gestão de Tecnologia da Informação Rodolfo Rossmann Gonçalves.
A reunião também contou com a participação de membros da comissão do IV WorkIF e de representantes de setores da Reitoria, tais como Fernanda Souza da Assessoria, Paulo Cesar da Silva da PROEN, Leniézia Fernandes da PROEX, Valquíria Martinho do IFMT Campus Cuiabá, Fátima Matias da PRODIN, Natália Ormond da Assessoria de Comunicação e Tatiane Oliveira da PROEX.
Durante a reunião a Diretora Sônia Regina Guimarães Fonseca apresentou características dos Estandes da Reitoria do IFMT, detalhou ações realizadas para estruturação e realização do evento, explicou sobre a recepção de alunos e reitores que participarão do evento, comentou sobre o processo de divulgação em escolas, a realização de reuniões com representantes do governo de Mato Grosso, com representantes da área internacional, bem como comentou processo de contato com as Embaixadas convidadas para participar do IV WorkIF.
