Durante o período matutino de 31 de outubro de 2016, a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional realizou uma reunião na Diretoria Sistêmica de Relações Internacionais, na Reitoria do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso. A reunião também foi realizada com outros setores da Reitoria.
Durante a reunião apresentou-se o programa computacional Bizagi Modeler. Por meio dele será possível realizar o mapeamento de processos no âmbito do IFMT e aumentar a padronização nos procedimentos de cada setor. Além disso, o programa oferece uma linguagem de processos acessível e determinadas plataformas, como o Sistema Eletrônico de Informações (SEI).