No dia 01 de março de 2017 realizou-se uma reunião sobre fluxogramas de processos referentes a Diretoria Sistêmica de Relações Internacionais do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso. Na ocasião constatou-se diversos aspectos da DSRI e Escritório EducationUSA passíveis de levantamento de processos com auxílio do sistema Bizagi Modeler.
Além disso, comentou-se sobre a realização de um levantamento de ações no âmbito da área internacional do IFMT, bem como sobre o início da realização de eventos internacionais. Formas de divulgação de realizações da DSRI para os diversos campi da instituição de ensino também foram abordadas.