No dia 28 de fevereiro de 2023 aconteceu uma reunião informativa com pessoas interessadas em atuarem como voluntários do AFS Comitê Cuiabá. A reunião foi conduzida por Vitor Queiroz, atual presidente desse comitê. No início da reunião cada participante se apresentou. Depois foi realizada uma breve explicação sobre a história do AFS, o que é e a forma de atuação do AFS Intercultura Brasil.
Abordou-se que há diferentes maneiras de realizar intercâmbios. Considerou-se os prós e contras de realizar trabalho voluntário, inclusive na perspectiva de crescimento pessoal. Agora, busca-se pensar em metas para o AFS Comitê Cuiabá a partir de agosto de 2023. Há possibilidade de atuação no IFMT Campus Cuiabá para apresentar o AFS, recrutar voluntários e recrutar famílias hospedeiras. Observa-se que o AFS Intercultura Brasil concedeu prêmio de reconhecimento para voluntários atuantes no ano de 2022, inclusive para voluntários vinculados ao IFMT.